Galuh Ananda Putri

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu

Halo perkenalkan nama aku Galuh Ananda Putri, aku biasa dipanggil Galuh. Saat ini aku sedang kuliah dan menjalani semester akhir di Universitas Padjadjaran, jurusan Manajemen Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi,  dan aku magang di PT KAI daerah Operasi 3 Cirebon sebagai Public Relations. 

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Public Relations di PT KAI?

Jadi pada awalnya aku sempat berpikir untuk melamar di bagian pusat, namun karena masih pandemi akhirnya aku memutuskan untuk melamar di PT KAI daerah sesuai tempat tinggal aku, di Cirebon. Kalau untuk tahapannya pertama aku melamar langsung ke kantor PT KAI yang di Cirebon dengan membawa CV, transkrip nilai dan proposal. Setelah itu aku melakukan interview HR, dan untuk proses interview-nya ini dilakukan secara langsung, jadi aku dipanggil lagi ke kantornya, setelah itu langsung dinyatakan lolos dan tidak lama dari itu aku mulai melakukan kegiatan magang. Jadi prosesnya memang cukup singkat dan cepat juga.

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Public Relations di PT KAI?

Kalau untuk pengalaman banyak banget sebenernya, karena selama bekerja di PT KAI aku merasa sangat nyaman. Ketika ada satu atau dua hal yang kurang dimengerti, aku pasti selalu diberikan penjelasan oleh mentor, dan aku juga dapat dibilang cukup dekat dengan atasanku di sini. Jadi kita di sini tuh selain sharing mengenai dunia pekerjaan, kita juga bisa sharing hal-hal lain. Selain itu, di PT KAI Cirebon juga lumayan cukup sering mengadakan event, misalnya seperti hari pelanggan, hari valentine, dan ketika ada event tersebut aku diperbolehkan untuk mencoba hal baru, contohnya aku diberikan kesempatan untuk menjadi MC dan moderator. Jadi pengalaman magang dan bekerja di PT KAI ini sangat berharga dan bermanfaat banget buat aku. 

Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Public Relations di PT KAI?

Tugas utama aku sebagai Public Relations itu dimulai dari merekap berita yang ada di koran, dengan berisikan konten/berita yang mengangkat mengenai PT KAI Cirebon. Setelah itu aku menganalisis berita tersebut ke dalam beberapa kategori, seperti positif, negatif, dan netral, jadi memang disesuaikan dengan isi beritanya. Kemudian berita yang telah aku rekap, aku kolektifkan ke dalam Microsoft Excel untuk dikirimkan ke kantor pusat. Selain itu juga, terkadang aku ditugaskan untuk mendokumentasikan acara perusahaan seperti acara CSR, Focus Group Discussion, kemudian acara-acara lain yang ada di perusahaan atau stasiun.

Untuk lingkungan kerja di sini yang aku rasakan itu orang-orangnya suportif dan sangat mendukung, jadi sebelum di sini aku pernah magang juga di suatu perusahaan, dan jika dibandingkan suasana di PT KAI jauh lebih nyaman, euforia nya berbeda. Antara karyawan tetap dengan anak-anak magang itu tidak ada boundaries, kita selalu diajak untuk makan siang bareng bahkan sampai olahraga bareng. Jadi mereka menganggap kita bukan hanya sebagai anak magang tetapi sudah seperti karyawan. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Public Relations di PT KAI?

Salah satu hal yang aku sukai di PT KAI ini dari cara kerja timnya, baik dari segi komunikasi maupun diskusi antar mahasiswa magang lainnya. Komunikasi yang dilakukan oleh karyawan dan manajer pun sangat bagus, semuanya enak untuk diajak berdiskusi dan berkoordinasi. Lalu di divisi aku sendiri yaitu Public Relations, manajer dan mentorku selalu memberikan waktu luang jika aku sedang ada kelas, mereka akan mengerti dan memberikan kebebasan, selama aku tetap bisa membagi waktu dengan baik, jadi memang fleksibilitasnya juga sangat terasa. Hal lain yang aku sukai magang di sini tuh, memperluas relasi sih, contohnya aku cukup mengenal baik wartawan-wartawan yang sering melakukan wawancara atau kunjungan ke PT KAI. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai/kekurangan sebagai Public Relations di di PT KAI?

Yang kurang aku sukai itu, ada beberapa waktu di mana aku diminta untuk datang ke kantor di hari libur, Ini memang nggak setiap saat sih, jadi ketika kita ada event saja. Tapi balik lagi, ini juga karena risiko pekerjaan dan pada akhirnya aku pun tetap mendapatkan kesempatan baru dari event-event tersebut. Kalau di perusahaannya sendiri, sejauh ini sih masih aman saja, belum ada hal yang benar-benar kurang aku sukai. 

Gaji dan Benefit Public Relations di PT KAI?

Kebetulan untuk magang di PT KAI daerah ini tidak dibayar, dan untuk benefit yang aku dapatkan itu memang banyaknya di pengalaman dan relasi, karena di divisi Public Relations aku berhubungan langsung dengan stakeholder internal maupun eksternal. Jadi aku bisa berbagi cerita dengan Vice President, Deputy Vice President, dan juga karyawan lainnya. 

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Public Relations di PT KAI?

Saran dari aku untuk teman-teman yang mau magang di PT KAI, dari sekarang mulai persiapkan CV kalian, dan isi di CV kalian juga sesuaikan dengan role yang akan kalian lamar. Setelah kalian merasa yakin dengan CV yang telah dibuat, cobalah untuk belajar latihan interview dan proses seleksi lainnya. Lalu menurutku kalian juga perlu untuk mengenali diri kalian sendiri, mencari tahu minat dan passion serta keinginan belajar kalian itu ada di bidang apa.

Ketika proses magang berlangsung, hal yang paling penting adalah manfaatkan sebaik mungkin kegiatan magang tersebut, jadi kalian dapat mengeksplorasi minat dan bakat yang dimiliki itu seperti apa. Semangat dan goodluck ya teman-teman!  

Share cerita pengalamanmu bekerja ke temanmu, yuk! Kamu juga bisa berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan Intern via link ini.